{"id":428,"date":"2021-09-08T13:15:02","date_gmt":"2021-09-08T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.daniel-ip.com\/?p=428"},"modified":"2022-07-11T11:23:33","modified_gmt":"2022-07-11T14:23:33","slug":"daniel-law-slashes-it-infrastructure-costs-by-40-with-cloud-computing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.daniel-ip.com\/en\/articles\/daniel-law-slashes-it-infrastructure-costs-by-40-with-cloud-computing\/","title":{"rendered":"Daniel Law slashes IT infrastructure costs by 40% with cloud computing"},"content":{"rendered":"

Com uma hist\u00f3ria de 60 anos oferecendo servi\u00e7os jur\u00eddicos especializados em propriedade intelectual, a empresa abra\u00e7ou a transforma\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica e agora move todos os procedimentos de neg\u00f3cios para a nuvem<\/span><\/span><\/p>\n

Agilidade nos procedimentos, seguran\u00e7a, confiabilidade e agilidade nas respostas s\u00e3o caracter\u00edsticas cruciais para o sucesso de um escrit\u00f3rio de advocacia, principalmente no nicho de mercado de propriedade intelectual. <\/span>Daniel Law, fundado em 1959, \u00e9 uma das maiores empresas de propriedade intelectual listadas em classifica\u00e7\u00f5es globais como The Legal 500 e IP Stars e tem uma longa hist\u00f3ria de ado\u00e7\u00e3o de tecnologia para garantir a satisfa\u00e7\u00e3o de seus clientes. <\/span>Com sistemas, procedimentos de neg\u00f3cios e banco de dados hist\u00f3rico registrado na nuvem desde dezembro de 2018, a empresa comemora os benef\u00edcios da solu\u00e7\u00e3o trazida pela Amazon Web Services (AWS).<\/span><\/span><\/p>\n

\u201cEm compara\u00e7\u00e3o com nossas iniciativas de inova\u00e7\u00e3o no passado, usando BPM e EDM, que apresentavam um certo grau de complexidade, a mudan\u00e7a para a AWS foi incrivelmente r\u00e1pida e simples e n\u00e3o teve impacto em nossas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. <\/span>Recomendo a todos \u201d, afirma Alicia Daniel-Shores, CEO da empresa.<\/span><\/span><\/p>\n

Uma das opera\u00e7\u00f5es mais importantes do nosso neg\u00f3cio \u00e9 o processamento da Revista Brasileira de Propriedade Intelectual (RPI) emitida semanalmente pelo INPI. <\/span>O RPI traz publica\u00e7\u00e3o oficial de despachos e decis\u00f5es referentes a processos de patentes, marcas e desenhos industriais. <\/span>No in\u00edcio, at\u00e9 mesmo nosso s\u00f3cio fundador, Percy Daniel, ajudava verificando datas e prazos manualmente, tarefa a ser realizada com agilidade para garantir a concess\u00e3o de importantes marcas e patentes. <\/span>\u201cS\u00e3o milh\u00f5es de pedidos e se n\u00e3o seguirmos de perto o pagamento das cobran\u00e7as oficiais, o registro e os direitos podem ser perdidos\u201d, ressalta Alicia.<\/span><\/span><\/p>\n

Na estrutura de TI existente antes da migra\u00e7\u00e3o para a nuvem, um \u00fanico servidor realizava um procedimento que levava quase um dia inteiro. <\/span>Com o aux\u00edlio da AWS e sua estrutura el\u00e1stica EC2, o mesmo procedimento \u00e9 finalizado em poucas horas, trazendo dinamismo a todas as \u00e1reas de neg\u00f3cio.<\/span><\/span><\/p>\n

Velocidade, seguran\u00e7a e redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/span><\/p>\n

Outro grande benef\u00edcio trazido aos neg\u00f3cios por meio da ado\u00e7\u00e3o da nuvem AWS foi a maior velocidade de nosso sistema integrado de gerenciamento de escrit\u00f3rio. <\/span>O sistema ERP anteriormente utilizado, o sistema Protheus da TOTVS, funcionava in loco em um dos dois data centers que, at\u00e9 recentemente, eram mantidos pela empresa. <\/span>Inicialmente, o sistema foi levado primeiramente para a nuvem AWS rodando na regi\u00e3o do estado da Virg\u00ednia, nos Estados Unidos, mas isso gerou lat\u00eancia na transmiss\u00e3o de dados, inviabilizando o sistema. <\/span>\u201cA solu\u00e7\u00e3o foi simples, pois, logo no in\u00edcio do projeto, criamos uma rede l\u00f3gica interligando nossos escrit\u00f3rios, sistemas e AWS; <\/span>isso tornou muito f\u00e1cil mover o aplicativo para uma das Zonas de Disponibilidade de S\u00e3o Paulo. <\/span>Com isso, o desempenho do sistema de processamento \u00e9 dez vezes melhor do que o desempenho no local, explica Mauro Ferraz,<\/span><\/span><\/p>\n

O aumento da velocidade tamb\u00e9m foi observado nos trabalhos que tratam do banco de dados hist\u00f3ricos registrados com mais de dez terabytes de dados armazenados, conforme apontado por Ferraz. <\/span>Enquanto no sistema legado a carga de dados di\u00e1rios de BI demorava muito para ser processada, hoje o mesmo procedimento \u00e9 executado em quest\u00e3o de minutos com o AWS Aurora. <\/span>\u201cO ambiente de TI tem apresentado melhor desempenho sem a necessidade de investimentos para otimiza\u00e7\u00e3o da infraestrutura ou problemas de migra\u00e7\u00e3o do banco de dados, gerando ganhos de velocidade e resultados diretos nos procedimentos internos\u201d, acrescenta Ferraz.<\/span><\/span><\/p>\n

Outro bom motivo para adotar a nuvem AWS foi a entrega r\u00e1pida de novos projetos. <\/span>O novo sistema de busca de documentos internos \u00e9 um exemplo. <\/span>Milh\u00f5es de arquivos armazenados foram processados \u200b\u200be indexados no Amazon Elasticsearch Service. <\/span>Neste motor de busca, semelhante aos maiores fornecedores de buscas na Internet, \u00e9 poss\u00edvel localizar um documento em segundos, tornando o nosso dia-a-dia de escrit\u00f3rio muito mais r\u00e1pido.<\/span><\/span><\/p>\n

\u201cNo geral, nossa migra\u00e7\u00e3o para AWS resultou em uma redu\u00e7\u00e3o de 40% nos custos de TI, permitindo que minha equipe ficasse em projetos, o que antes era imposs\u00edvel\u201d, finaliza Ferraz.<\/span><\/span><\/p>\n

A migra\u00e7\u00e3o da nuvem AWS foi realizada usando ferramentas como AWS Lambda para executar c\u00f3digos sem custos com servidores, pagando apenas pelo uso, e Amazon RDS que define, opera e processa um banco de dados relacionado em apenas alguns cliques, para ajudar na replica\u00e7\u00e3o de dados. <\/span>Antes da migra\u00e7\u00e3o para a nuvem, cada filial tinha armazenamento restrito a uma rede local e havia um sistema de fita de backup. <\/span>Na nova estrutura, o sistema de arquivamento tornou-se virtual e centralizado na nuvem com o aux\u00edlio do servi\u00e7o AWS Storage Gateway. <\/span>A migra\u00e7\u00e3o para a nuvem foi importante n\u00e3o apenas para maior seguran\u00e7a, mas tamb\u00e9m para quest\u00f5es de conformidade, uma vez que j\u00e1 atende aos padr\u00f5es internacionais de prote\u00e7\u00e3o de dados \u201cAo usar essa estrutura, podemos reduzir os investimentos em hardware, pois o sistema de arquivamento est\u00e1 estacionado no AWS S3 com espa\u00e7o ilimitado e seguro dados. <\/span>Se um disco ou servidor local parar de funcionar, n\u00e3o haver\u00e1 perda. <\/span>Bastaria substituir o hardware defeituoso e fazer uma nova sincroniza\u00e7\u00e3o \u201d, finaliza Ferraz.<\/span><\/span><\/p>\n

A seguran\u00e7a dos dados tamb\u00e9m \u00e9 outra vantagem importante que conquistamos com a implementa\u00e7\u00e3o do AWS S3 Glacier, uma ferramenta de armazenamento e backup de dados de longo prazo com baixo custo de armazenamento para os documentos hist\u00f3ricos da empresa. <\/span>O AWS S3 Glacier tem 99,999999999% de resili\u00eancia e est\u00e1 em conformidade com os mais rigorosos requisitos de seguran\u00e7a de dados. <\/span>Isso \u00e9 importante para empresas de propriedade intelectual que lidam com dados sens\u00edveis e confidenciais relacionados a marcas registradas, patentes e segredos comerciais. <\/span>Na Daniel Law, os documentos dos clientes s\u00e3o armazenados com seguran\u00e7a pelo tempo necess\u00e1rio para atender aos requisitos legais e \u00e0s pol\u00edticas de InfoSec dos clientes.<\/span><\/span><\/p>\n

\u201cNosso setor \u00e9 altamente especializado e a concorr\u00eancia \u00e9 acirrada. <\/span>O modelo tecnol\u00f3gico que adotamos traz uma enorme transforma\u00e7\u00e3o para nossos neg\u00f3cios; <\/span>vai nos permitir rever nossas ofertas, custos e trazer novos benef\u00edcios aos nossos clientes \u201d, finaliza a entusiasmada CEO Alicia Daniel-Shores.<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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